雇用拡大・事業拡大研修、人材育成講座、合同企業説明会等の情報をお伝えします。

 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
はこだて雇用創造推進協議会(以下「協議会」といいます。)は、ご利用者様の個人情報について、以下の取り扱いに基づき、取得、利用、管理を行い、皆様に安心してご利用頂けるよう努めてまいります。
 
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当協議会は個人情報を適法かつ公正な手段により取得致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に取得の目的、利用の内容を開示した上で、当協議会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得致します。
 
(2)個人情報の利用および共同利用
当協議会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また取得目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当協議会の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当協議会が取り扱う講座、研修等に関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・アンケート等の依頼をする場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
 
(3)個人情報の第三者提供
当協議会は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当協議会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
 
(4)第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、上記で言う第三者に該当しないものとします。
・当協議会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
・当協議会の合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
 
(5)個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
 
(6)個人情報の開示等に要する手数料
開示請求者(ご利用者様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。
 
個人情報の保護に関する法令等の遵守について
当協議会は、当協議会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び函館市個人情報保護条例(以下「法令等」といいます。)を遵守します。本方針は当協議会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当協議会は本方針に則って法令等に基づく個人情報の保護に努めます。
 
個人情報の安全管理措置について
当協議会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当協議会の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
 
継続的な改善について
当協議会は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪はこだて雇用創造推進協議会≫
〒040-8666北海道北海道函館市東雲町4番13号函館市役所本庁舎3階(経済労働部課内)
TEL:0138-22-6080 FAX:0138-22-6083
 
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